Sovelia automatiserer prosesser for produktdatahåndtering og sparer tid for ingeniørene hos Viking Life-Saving Equipment
Viking Life-Saving Equipment sto overfor utfordringer med å standardisere CAD-dataene sine og harmonisere metadata. I tillegg krevde en fusjon i selskapet integrering av arbeidsflyter og systemer. Ved å implementere Sovelia Inventor og Sovelia Vault kunne Viking automatisere flere prosesser, redusere manuell dataregistrering og sikre korrekt produktdatahåndtering, noe som resulterte i betydelige tidsbesparelser og økt effektivitet.
Behov for standardiserte CAD-data og konsistente metadata
Viking har samarbeidet med Symetri i mange år. Allerede i 2013 innså Viking (den gang Norsafe) at de trengte å standardisere sin CAD-data og gjøre metadata mer enhetlig. Symetri initierte prosjektet ved å analysere CAD-data fra Inventor og utvikle en matrise for egenskaper med mål om å bestemme hvor metadata lagres. Målet var å eliminere gjeninnskriving av data og i stedet automatisere innlegging av metadata gjennom rullegardinlister, automatiske innstillinger og overføringer av egenskaper fra modeller til tegninger via innstillinger i Sovelia Inventor. Disse innstillingene muliggjorde effektiv import/eksport av delenumre og tilhørende data fra ERP-systemet, noe som eliminerte manuell og dobbel dataregistrering og sikret at informasjonen ikke havnet på feil sted.
Imponerende ROI og tidsbesparelser med automatisering av metadata
I tillegg til å automatisere innleggingen av metadata ved hjelp av Sovelia Inventor, ble det lagt stor vekt på å utdanne ansatte for å sikre en effektiv og enhetlig arbeidsflyt i hele selskapet. Resultatet av det første trinnet ble presentert for Vikings ledelse og viste en imponerende avkastning på investering (ROI), selv med konservative beregninger. Med 40 CAD-brukere som i gjennomsnitt genererer rundt 10 000 nye filer hver måned ved å kopiere design eller lage modeller fra bunnen av, oversteg tidsbesparelsene det opprinnelige tidsestimatet, hvor det ble estimert en potensiell besparelse på 1,5 minutter per fil. Brukerne hos Viking rapporterte at den faktiske tidsgevinsten i praksis er enda større enn beregnet.
Tidsbesparende ROI
- 10 000 nye filer per måned
- Tid spart med Sovelia Inventor: 1,5 minutter per fil
- Total tidsbesparelse: 10 000 * 1,5 minutter = 15 000 minutter per måned (250 timers ingeniørarbeid per måned)
Sikre konsistente metadata og redusere manuelt arbeid
Viking bestemte seg for å implementere Sovelia Inventor og Sovelia Vault i forbindelse med utrullingen av en ny versjon av Autodesk-programvare. Implementeringen inkluderte både grundig opplæring og dokumentasjon, noe som sikret en smidig og sømløs overgang på oppgraderingsdagen. Den nye installasjonen sørget ikke bare for nøyaktig BOM (Bill of Material) i ERP-systemet, men sparte også betydelig tid for ingeniørene gjennom automatisering.
Det opprinnelige målet om å skape enhetlig metadata og redusere manuelt og repetitivt arbeid ble oppnådd. Sovelia Inventor sikrer at all metadata er korrekt og blir lagt til riktige egenskaper med mindre manuelt arbeid.
Tore Marstein, Global CAD Manager hos Viking, sier at de hadde en utfordring med å manuelt opprette sekundære dokumenter/filformater som ikke alltid var i released/frigitt-status. Ved hjelp av Sovelia Vault er også den utfordringen løst. Viking ønsket å sikre og forenkle bruken av korrekte, godkjente PDF-filer fra Vault og sikre bruken av korrekt stykkliste fra frigitte filer. Ved hjelp av Sovelia Vault er det ikke lenger noen risiko for revisjonsfeil mellom statusen for originalfilen og det sekundære dokumentet. Ingeniørene sparer mye tid gjennom den automatiserte prosessen og trenger ikke lenger å huske eller gå gjennom flere manuelle trinn.
Takket være Sovelia Vault kunne vi automatisere prosessene for produktdatahåndtering og frigjøre tid for ingeniørene til andre oppgaver.
- Tore Marstein, Global CAD Manager hos Viking Life-Saving Equipment
Selskapsfusjon krevde integrasjon av arbeidsflyter og systemer
I 2019 oppkjøpte Viking selskapet Norsafe, noe som førte til en sammenslåing av selskapene og stilte krav til integrasjon av arbeidsflyter og systemer. På den tiden brukte Viking SAP som produktdatahåndteringssystem sammen med CAD-programvare fra Solidworks, men de bestemte seg for å gå over til Autodesk-produkter med Sovelia-løsninger i stedet. Nok en gang startet Symetri et prosjekt for å skape en felles plattform for de to sammenslåtte selskapene. Strategien innebar å migrere SolidWorks-data til Autodesk Vault og bruke Symetri sine løsninger Sovelia Inventor og Sovelia Vault.
Symetri utviklet opplæringsmateriell, gjennomførte opplæringer og implementerte nødvendig programvare og arbeidsflyter, noe som gjorde det mulig for Viking å utdanne sitt personale og vedlikeholde systemene. Sammen med Viking integrerte Symetri også Autodesk Vault-servere i Viking-domenet og benyttet Symetri sin CQi-løsning for installasjon og vedlikehold av CAD-programvaren for brukerne. I tillegg lettet Symetri integrasjonen med SAP gjennom standardløsninger fra Sovelia, kombinert med skreddersydde tilpasninger for Vikings DWG-filer. Tilbakemeldingene fra Viking indikerte at Autodesk Inventor ga større stabilitet sammenlignet med SolidWorks, og den kombinerte bruken av Autodesk Vault og Sovelia Vault med Sovelia Inventor resulterte i en mer effektiv arbeidsflyt. Fordelene var blant annet forbedret funksjonalitet og mer effektiv arbeidsflyt, integrering av SAP-metadata, import av SolidWorks-data til Vault og tilpasning til spesifikke behov.
Oppnådd suksess og fremtidsplaner med Sovelia Vault
Samlet sett har samarbeidet mellom Viking og Symetri ført til betydelige forbedringer i produktdatahåndtering, effektivitet i arbeidsflyter og systemintegrasjon, noe som har banet vei for fortsatt suksess og vekst.
Fremover vil Sovelia Vault forbli en nøkkelkomponent i Vikings langsiktige strategi i arbeidet med systemutvidelse.
Sovelia Vault er et verdifullt verktøy som er enkelt å konfigurere og vedlikeholde.
Samarbeidet med Symetri har vært sømløst, det har vært enkelt å lage tilpasninger og vi har jobbet sammen som et team.
- Tore Marstein, Global CAD Manager hos Viking Life-Saving Equipment
Det viktigste å ta med seg videre:
- Betydelige tidsbesparelser: Automatiserte prosesser med Sovelia Vault og Sovelia Inventor resulterte i betydelige tidsbesparelser per fil.
- Forbedret produktdatahåndtering: Standardiserte CAD-data og konsistente metadata ble oppnådd ved hjelp av Sovelia Inventor sin Property Editor og automatisering, noe som reduserte manuelt arbeid og risikoen for feil.
- Forbedret og mer effektiv arbeidsflyt: Integrasjon med ERP-systemer og automatisert metadatainnføring strømlinjeformet arbeidsflyten og økte den generelle effektiviteten.
- Nøyaktige metadata: Sovelia Inventor sørger for at alle metadata er nøyaktige og at riktige egenskaper blir lagt til, samtidig som det manuelle arbeidet reduseres.
- Pålitelige sekundærdokumenter: Takket være Sovelia Vault er det ikke lenger noen risiko for at den nåværende og endelige versjonen av dokumentet ikke stemmer overens med sekundærfilene.
- Sømløs overgang og opplæring: Omfattende opplæring og grundig dokumentasjon sørget for en smidig implementering og bruk av nye systemer.
- Langsiktig strategisk verdi: Sovelia Vault er fortsatt en nøkkelkomponent i Vikings langsiktige strategi for systemutvidelse og vedlikehold.
- Sterkt partnerskap med Symetri: Samarbeidet mellom Viking og Symetri har vært sømløst, med effektivt teamarbeid og skreddersydde løsninger.
